附件1

佛山市水利局2022年度档案整理和

数字化服务项目采购需求

一、项目概况

为完成2022年度档案整理和数字化工作任务，顺利通过市档案主管部门年度检查，拟采用公开招标方式采购档案整理和数字化服务。项目要求中标人按国家、省、市相关规范整理我局2022年度文书、科技、会计、照片、光盘、实物等各类档案，按需求清点、整改、理顺历年档案资料，按要求完成指定档案的数字化工作，协助做好有关档案移交的整改工作，以及我局需求的其它档案整理服务等，并提供服务过程所需的各类档案用品及设备。

（一）项目名称：佛山市水利局2022年度档案整理和数字化服务项目；

（二）采购单位: 佛山市水利局，地址为广东省佛山市禅城区金鱼街113号；

（三）预算控制价：8万元；

二、投标人资格要求

（一）投标人须在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，并取得合法企业工商营业执照，业务范围必须包括档案整理以及档案数字化加工或数据处理类等项目；

（二）投标人应有良好信誉，投标截止日前未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）、信用中国（http://www.creditchina.gov.cn）的失信名录或名单；

（三）投标人必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；近3年内未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录；

（四）本项目不接受联合体投标。

三、服务内容

以下预估数量将根据实际情况调整：

（一）2022年度文书档案整理（预计约3000件）;

（二）科技档案整理（即水利工程档案、业务、基建档案；预计约200卷）；

（三）会计档案整理（预计约120卷/本）;

（四）声像档案整理（预计照片约250张、光盘约50张）；

（五）实物档案整理（预计约150件,包括对历年实物档案重新整理、贴标）；

（六）档案数字化加工处理（预计约6万页）；

（七）协助做好有关档案移交进馆前的整改工作（预计需时15个工作天）；

（八）协助做好市级档案工作年度检查；

（九）协助做好其它档案整理服务工作,并提供服务过程中所需的各类档案用品、耗材及设备。

四、服务要求

（一）人员要求：中标人拟投入本项目人员应具备档案工作人员上岗资格证书，项目负责人还应具备机关事业单位相关项目管理经验；

（二）设备要求：我局负责提供场地、办公桌椅、打印机、办公电脑及电脑硬盘等储存介质，实施项目所需的其它设备、工具、耗材、用品等均需中标人自行配备。本项目所使用的扫描仪、打印机等所有设备不能自带存储功能；

（三）质量要求：中标人使用的档案整理及数字化标准必须是国家、广东省、佛山市颁布的同等或更高的标准。服务成果应满足市级档案工作年度检查相关要求，如验收发现不符合标准的，中标人须无条件重新整改，并承担相关费用。

（四）备份要求：中标人根据需要将纸质档案数字化，整理形成电子档案，按要求录入档案管理系统实现挂接，并对数字化成果进行数据备份后移交我局留存。

五、投标报价要求

（一）本项目服务费用报固定单价，投标报价总价作为开标评分的依据，不得超过预算控制价，否则视为无效报价。服务完成后按实际数量在预算控制价以内结算费用，服务期限内档案整理和数字化服务固定单价均不作调整；

（二）投标人必须参照附表格式，提供详细分项报价清单及报价总价，并加盖公章；

（三）投标人的投标报价，应是本项目招标公告及附件上所列的各项内容的全部，包含但不限于整理、著录、编目、扫描、挂接等，以及整理所需耗材、设备、目录册、档案盒等。投标人中标后不得在原报价的基础上再提出任何增加项目及费用的要求。

六、保密要求

（一）中标人在项目实施过程中，对我局提供的所有相关资料、数据均不得向任何第三方泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。

（二）中标人须与我局签订保密责任相关承诺，并与拟投入本项目人员签订保密责任相关承诺。项目完成后，中标人须把我局提供的所有资料、数据完整归还采购人，并不得留存任何复制品。

七、服务期限

双方合同生效后3个工作日内进场服务，于2023年11月底前完成2022年度档案整理工作，于2024年2月底前完成项目全部工作。

八、结算方式

本项目分两期结算：

（一）2023年11月底，根据实际工作完成量结算第一期款项。中标人需提供已完成的工作量清单及相应发票；

（二）2024年3月初，根据实际工作完成量，经项目整体验收通过后，结算剩余全部款项。中标人需提供已完成的工作量清单（未结算部分）及相应发票、项目全部工作量清单及验收申请。

九、投标文件要求

投标文件应包括但不限于以下内容：投标文件封面、法定代表人证明书、投标授权委托书（如需委托）、营业执照复印件、在档案主管部门备案登记的记录、报价单（须参照附表格式报价）、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、近3年来同类业绩（需提供合同复印件）、项目实施方案、拟投入项目人员信息及相关资质证书复印件等。

附表：报价单（参考模板）